Datenschutzerklärung für die RACE DAYS GAPA

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Ski Club Garmisch e.V., Fürstenstr. 9a, 82467 Garmisch-Partenkirchen

info@racedaysgapa.com

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2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des RACE DAYS GAPA verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Geburtsdatum / Altersklasse

• Anschrift

• Geschlecht (falls für Wettkampfklassen relevant)

• Vereins- oder Teamzugehörigkeit (falls angegeben)

• Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Die Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben und ausschließlich zu den unten genannten Zwecken verarbeitet.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung der RACE DAYS GAPA

• Teilnehmerverwaltung und -kommunikation

• Einteilung in Startgruppen oder Wettkampfklassen

• Zeitmessung und Ergebnisdarstellung

• Abrechnung von Teilnahmegebühren

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

• Sicherheit der Teilnehmer (z. B. Notfallmanagement)

 

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Teilnahme am Event)

• aufgrund einer erteilten Einwilligung

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

• aufgrund berechtigter Interessen des Veranstalters (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Events erforderlich ist, z. B. an:

• Zeitmess- und Ergebnisdienstleister

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Sponsoren (ausschließlich im unten beschriebenen Umfang)

• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

 

6. Bild-, Ton- und Videoaufnahmen (Bildrechte)

Im Rahmen der RACE DAYS GAPA werden Foto-, Video- und ggf. Tonaufnahmen angefertigt. Diese können Teilnehmer abbilden.

Mit der Teilnahme am Event erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass diese Aufnahmen:

• zur Berichterstattung über das Event

• zur Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters

• auf Websites, in sozialen Medien, in Printmedien

• sowie für Marketing- und Werbezwecke

verwendet werden dürfen.

Dies schließt auch die Nutzung durch Sponsoren und Partner des Events ein, sofern die Nutzung im Zusammenhang mit dem Event steht (z. B. Rückblicke, Promotion, Sponsorendarstellung).

Die Einwilligung erfolgt zeitlich und räumlich unbegrenzt und ohne Anspruch auf Vergütung. Teilnehmer können der Nutzung aus berechtigtem Grund widersprechen.

 

7. Sponsoren und Marketing

Sponsoren des Events können im Rahmen der Berichterstattung und Bewerbung des Events genannt oder dargestellt werden. Eine direkte Weitergabe personenbezogener Teilnehmerdaten an Sponsoren zu Werbezwecken (z. B. Newsletter) erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Teilnehmer.

 

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Events und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

9. Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmer haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung der Daten (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf einer erteilten Einwilligung

• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

 

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

11. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Michael Weber, info@racedaysgapa.com

 

12. Online-Anmeldung

Die Anmeldung zu den RACE DAYS GAPA erfolgt über ein Online-Anmeldeformular. Die dort eingegebenen personenbezogenen Daten werden verschlüsselt übertragen (z. B. mittels SSL/TLS) und auf Systemen des Veranstalters bzw. beauftragter Dienstleister gespeichert.

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet und für den Abschluss der Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Event nicht möglich.

Im Rahmen der Online-Anmeldung werden die Teilnehmer über den Zweck der Datenverarbeitung, ihre Rechte sowie diese Datenschutzerklärung informiert.